Job Description
Job Title:
Ready for Sale & End of Term Agent
Posting Start Date:
10/1/26
Job Location (Long):
Madrid, Spain
Job Description:
Alphabet España abre una nueva vacante de Ready for Sale & End of Term Agent en el área de Used Cars (SF-O-AL-ES-5), reportando a la posición de Wholesale Remarketing & Ready for Sale Business Partner (SF-O-AL-ES-5).
Alphabet Spain is opening a new vacancy for a Ready for Sale & End of Term Agent within the Used Cars department, reporting to the Wholesale Remarketing & Ready for Sale Business Partner.
Ready for Sale & End of Term Agent
As a Ready for Sale & End of Term Agent, you will coordinate the end-of-contract process and prepare vehicles for sale, from collection and transportation to appraisal and administrative management. You will collaborate with internal teams and external suppliers to optimize timelines and costs, ensure service quality, and drive continuous process improvement, contributing to an excellent customer experience and Alphabet Spain’s remarketing objectives.
What awaits you?
- Analyze potential contract terminations and plan End of Term activities in advance.
- Manage vehicle collection upon contract expiry.
- Plan and coordinate vehicle movements to trade fairs, compounds, and other destinations.
- Optimize transportation to reduce lead times, financial costs, and vehicle preparation times.
- Ensure that vehicle appraisals are carried out in accordance with the criteria agreed with suppliers.
- Monitor SLA compliance and ensure the appropriate performance of logistics suppliers.
- Keep vehicle statuses up to date by following up with transportation and compound suppliers.
- Maintain up-to-date collection capacities and schedules with transportation and telephone service providers.
- Manage the department’s daily activities using the local La Fábrica application.
- Promote the automation and continuous improvement of End of Term processes and reports.
What should you bring along?
- A university degree in Economics, Business Administration, or a related field.
- Previous experience in remarketing, used vehicles, or logistics will be highly valued.
- Good command of English.
- Advanced knowledge of Excel, Microsoft Office, and PowerPoint.
- Strong analytical skills, results orientation, organizational ability, attention to detail, proactivity, and sound decision-making skills.
- A clear commitment to operational excellence and customer experience.
- The ability to coordinate multiple internal and external stakeholders and ensure compliance with established standards.
At the BMW Group, we place great importance on equal treatment and equal opportunities. Our recruiting decisions are based on the personality, experience, and skills of the applicants.
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Ready for Sale & End of Term Agent
Como Ready for Sale & End of Term Agent, coordinarás el proceso de finalización de contratos y la preparación de los vehículos para su venta, desde la recogida y el traslado hasta la peritación y la gestión administrativa. Colaborarás con equipos internos y proveedores para optimizar plazos y costes, asegurar la calidad del servicio e impulsar la mejora continua de los procesos, contribuyendo a una excelente experiencia de cliente y a los objetivos de remarketing de Alphabet España.
¿Qué te espera?
- Analizar las posibles finalizaciones de contratos y planificar anticipadamente las actividades de End of Term.
- Gestionar la recogida de vehículos al vencimiento de los contratos.
- Planificar y coordinar los movimientos logísticos hacia ferias, campas u otros destinos.
- Optimizar los traslados para reducir tiempos, costes financieros y plazos de preparación para la venta.
- Verificar que las peritaciones se realicen conforme a los criterios definidos con los proveedores.
- Supervisar el cumplimiento de los SLA y asegurar el adecuado rendimiento de los proveedores logísticos.
- Mantener actualizado el estado de los vehículos mediante el seguimiento con proveedores de transporte y campas.
- Mantener actualizadas las capacidades de recogida y los horarios con los proveedores de transporte y atención telefónica.
- Gestionar diariamente las actividades del área a través de la aplicación local La Fábrica.
- Promover la automatización y mejora continua de los procesos e informes de End of Term.
¿Qué deberías aportar?
- Formación universitaria en Economía, Administración de Empresas o una disciplina relacionada.
- Se valorará especialmente la experiencia previa en áreas de remarketing, vehículos usados o logística.
- Conocimientos de inglés.
- Nivel avanzado de Excel, Microsoft Office y PowerPoint.
- Sólida capacidad analítica, orientación a objetivos, organización, atención al detalle, proactividad y capacidad para tomar decisiones.
- Claro compromiso con la excelencia operativa y la experiencia de cliente.
- Capacidad para coordinar múltiples interlocutores internos y externos y asegurar el cumplimiento de los estándares establecidos.
En BMW Group apostamos por la igualdad de oportunidades y el trato equitativo para todas las personas. Nuestras decisiones de selección se basan exclusivamente en la experiencia, las competencias y el potencial de cada candidatura.
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